Открывая совещание, и.о. главы администрации города Махачкалы Муртазали Рабаданов подчеркнул, что это мероприятие должно пройти на самом высоком уровне, несмотря на то, что его путь существенно сократился. – Я думаю, что все мероприятия культурного, спортивного характера, которые были запланированы, мы обязательно проведем, – сказал градоначальник.
Далее выступил курирующий все вопросы проведения Эстафеты Олимпийского огня Анатолий Карибов, который подробно рассказал о предстоящем событии. Как выяснилось, все действия будут проходить 27 января на стадионе «Анжи-Арена». Огонь прибудет к 10 часам. Факелоносцев будет 67, среди которых спортсмены, видные общественные деятели. Будет организовано музыкальное сопровождение. 25-26 января будет проводиться основная репетиция на стадионе.
Администрация города Махачкалы выступила с инициативой провести 25 января субботник на территории Ленинского района, по так называемой старой каспийской трассе от редакционно-издательского комплекса до стадиона «Анжи-Арена». Субботник будет организован Комитетом по спорту, туризму и делам молодежи, и в нем примут участие учащиеся детско-юношеских спортивных школ и студенты-активисты. К организации субботника также привлечен Комбинат по благоустройству, который выделит технику и мешки для сбора мусора.
Управление по рекламе и Минспорта РД определяют места для размещения олимпийской рекламы. Группа байкеров из 15 человек и группа всадников в национальной одежде из 6 человек примут участие в репетиции Эстафеты Олимпийского огня.
Количество зрителей-махачкалинцев – 2500 человек (учащиеся 9-11-х классов и учителя махачкалинских школ). Их доставку на стадион будут осуществлять 30 автобусов. Посадка в автобусы будет производиться только после проверки через металлоискатель. Сопровождают группы детей в автобусах волонтеры Комитета по делам молодежи РД, а также ответственные учителя.