Архивные дела столицы

— Зульмира Велихановна, какие функции выполняет Управление по архивным делам Администрации г. Махачкалы?
— Раньше архив располагался в здании Администрации города и имел один отдел. Со временем мы расширились, в нашем управлении функционируют сейчас три отдела: отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, отдел использования документов и отдел обеспечения сохранности документов.
Мы принимаем документы всех структурных подразделений, подчиняющихся Администрации города в том числе и муниципальных организаций. Основная задача Управления – это обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению, представление в установленном порядке учетных данных в Комитет Правительства РД по делам архивов. Все документы, которые подписывает Глава города Махачкалы, поступают к нам на хранение. Например, постановления, распоряжения Главы города, документы о выделении земельных участков, о закреплении домостроений, гаражей, объектов недвижимости. Помимо этого, у нас хранятся бухгалтерские документы, лицевые счета организаций, находящихся в подчинении администрации города.
— Какую помощь жителям Махачкалы оказывает Управление по архивным делам? За решением каких вопросов можно к вам обращаться?
— Обращаются по различным вопросам. К примеру, людям, которые собираются на пенсию, готовим справки для пенсионного фонда, помогаем ликвидирующимся организациям с обработкой документов и передаем на хранение в республиканский архив. Тем, кто потерял документы или же хочет обновить их, мы в течение 10 дней решаем эти вопросы. Также нами выдаются справки о заработной плате, обновляются приказы, трудовые и садоводческие книжки.
— Что происходит с документами после того, как они оказываются в архиве, какая работа проводится с ними?
— Они обрабатываются, прошиваются и нумеруются. С недавнего времени все данные о документах вносятся в компьютер. Документы непостоянного хранения, т.е. те, которые должны храниться 3-5 лет, по истечении времени списываются.
Управление несет персональную ответственность за сохранность документов и выполнение задач, возложенных на нас законодательством.
— За документами нужен соответствующий уход и условия хранения. Как они соблюдаются, есть ли для этого соответствующая техническая база?
— Если не соблюдать условия хранения, документы со временем придут в негодность. В хранилищах необходим климат-контроль, темные шторы и т.д. Проведена пожарно-охранная сигнализация. В общем, нами соблюдены все условия и правила техники безопасности.
— Какие проблемы имеются на сегодняшний день?
— Проблем как таковых нет. Все проблемы Управления решает Администрация города Махачкалы. Раньше мы испытывали неудобства, связанные с нехваткой помещений, сейчас в нашем распоряжении целый этаж крупного здания, у нас огромное хранилище в 200 квадратных метров, которое почти на 65% заполнено. Недавно завершили капитальный ремонт, приобрели необходимую технику и мебель. Без дела мы никогда не сидели, но сейчас работы у нас гораздо больше, чем, к примеру, два-три года назад.
 

Предыдущая статья
Следующая статья

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
Пожалуйста, введите ваше имя здесь

Последние новости

Врип главы Махачкалы избрали Секретарём местного отделения Всероссийской политической партии «Единая Россия»

XXXIX конференция местного отделения Всероссийской политической партии «Единая Россия» прошла сегодня в Махачкале. На повестке стоял вопрос об избрании...

Хищение в размере 8, 5 миллионов рублей из Пенсионного фонда выявлено в Дагестане

По версии следствия, в период с 2017 по 2020 годы руководитель отделения Пенсионного фонда и его подчинённые вступили в...

Суд конфисковал львицу у жителя Махачкалы, которую тот держал в качестве домашнего питомца

Ленинский районный суд Махачкалы принял решение о конфискации львицы, содержавшейся жителем города в качестве домашнего животного. Мужчина незаконно держал львицу...

В Дагестане уменьшается количество выявленных детей-сирот

Количество выявленных детей сирот за истекший период с начала 2025 года в разы уменьшилось по сравнению с тремя предыдущими...
spot_imgspot_img

Банда, вымогавшая у таксистов деньги, задержана в Махачкале

Сотрудниками отдела по борьбе с организованной преступностью Управления уголовного розыска МВД Республики Дагестан выявлена и пресечена деятельность организованной преступной...

11 июля в Махачкале могут быть перебои с подачей питьевой воды

11 июля в столице Дагестана будут возможны перебои с подачей питьевой воды в некоторых районах города. Причиной тому стали аварийно-восстановительные...
spot_imgspot_img

Вам также может понравитьсяСВЯЗАННОЕ
Рекомендовано вам